PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la directrice générale de l’Académie, les responsabilités incluent :

• Accueillir la clientèle, recevoir et acheminer les appels téléphoniques, gérer les communications de l’interne et de l’externe (Outlook et portail COBA)
• Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous et les réunions
• Rédiger des lettres, relire et réviser des documents divers
• Classer et archiver des documents, gérer le calendrier de conservation
• Préparer et documenter les dossiers d’employés (entrevue, réception des C.V., antécédents judiciaires, validation des documents, etc.)
• Préparer les convocations, réviser les notes de réunion et tenir à jour les livres des procès-verbaux des conseils d’administration
• Aider à l’organisation des galas et cérémonie de remise des diplômes
• Collaborer aux communications et à l’organisation d’événements avec certains fournisseurs
• Réaliser d’autres tâches connexes

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou diplôme équivalent ou connexe
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Habiletés assurées avec les suites Office et Google, Canva, portail scolaire, etc.
• Sens des responsabilités, débrouillardise, polyvalence et assiduité
• Honnêteté, discrétion, respect, loyauté, rigueur et souci du détail
• Présentation soignée
• Expérience dans le milieu scolaire serait un atout

ENTRÉE EN FONCTION

Le 5 août 2025, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

TRAITEMENT

Selon la politique salariale en vigueur dans l’établissement.

AVANTAGES

• Assurances collectives
• Fonds de pension
• Programme d’aide aux employés
• Climat de travail convivial et dynamique
• Autonomie professionnelle
• Milieu urbain

POUR POSTULER

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, au plus tard le 22 avril 2025, 16 h, par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

Les entrevues de sélection se tiendront les 24 et 25 avril 2025.

Une formation sera à planifier.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.